Möten med hög prioritet

Målet för viktiga möten är diskussion - och resultat.

Mötet är effektivt när uppdragsgivaren och gruppen når det önskade resultatet och känner engagemang för fortsatt arbete.  Detta gäller allt från projektmöten, förändringsdiskussioner, utvärderingsmöten och arbetsplatsträffar till t.ex. kunskapsöverförande möten.

Vi planerar, förbereder och leder effektiva möten och workshopar.  Detta kallas facilitering. Ordet kommer från latinets ”facil” som betyder ”lätt”. En facilitator är en neutral mötesledare som underlättar mötet och hjälper gruppen nå sina mål.

En effektiv mötesprocess kan indelas i tre olika skeden. Först kartlägger uppdragsgivaren och facilitatorn tillsammans behoven och deltagarna, varefter facilitatorn förbereder processen. Det kan handla om ett tillfälle eller flera. Under själva mötet eller träffen skapar facilitatorn delaktighet och engagemang samt ser till att diskussionen hålls fokuserad och att deltagarnas kunskap tas i anspråk med hjälp av de bästa gruppmetoderna. Efter mötet delas de dokumenterade resultaten ut till deltagarna i överenskommet format.

Fördelar:

• deltagarna kan koncentrera sig på själva innehållet och utnyttja sitt kunnande till fullo
• den neutrala mötesledaren ser till att diskussionen hålls fokuserad
• deltagarnas gemensamma förståelse ökar
• deltagarna känner engagemang för fortsatt arbete
• de önskade resultaten nås snabbare.